رشته حسابداری به عنوان یک رشته دانشگاهی پر طرفدار شناخته می شود و دانشجویان و جوانان زیادی به این حرفه روی می آورند. اما متاسفانه برخی از این افراد، زمانی که وارد دنیای کار می شوند، به اصول کاربردی و عملی برای اینکه یک حسابدار موفق باشند؛ آشنا نیستند و به دلیل عدم دانش کافی در این زمینه و شکست های ناشی از یک حسابداری نا موفق، بعد از مدتی از کار خود خارج می شوند و این روند ممکن است چندین و چند سال به طول بیانجامد و در نهایت فرد با سرخوردگی از خود را از جامعه حسابداران حذف کند
حسابدار موفق سعی می کند ضمن آگاهی حداقلی از حوزه های مختلف حسابداری از قبیل حسابداری مالیاتی، حسابداری مالی، حسابداری بهای تمام شده، حسابداری مدیریت، حسابداری بخش دولتی، حسابرسی داخلی و ... در یک محور اصلی به طور خاص تمرکز کند و در آن حوزه یک متخصص تمام عیار می شود. بنابراین تمرکز بر روی یک شاخه خاص می تواند شما را به متخصصی خبره در آن زمینه به خصوص تبدیل کند
اصولحسابداریمجموعهای از قواعد و اصول کلی است که کلیه‌ی حسابداران به‌عنوان الگوی انجام کار، در تمام مراحل حسابداری، از آنها استفاده میکنند. علاوه‌بر مفروضات محیطی در علم حسابداری، برای ثبت و گزارشگری مالی، به رهنمودها و دستورالعمل‌های روشن‌تر و مشخص‌تری نیاز است که این دستورالعمل‌ها را اصول حسابداری می‌نامند. حسابداری براساس مجموعه‌ای از مفروضات و اصول تشکیل شده که اغلب افراد، این مفروضات و قوانین را با نام اصول حسابداری می‌شناسند. آشنایی با این اصول به شما کمک می‌کند تا حسابداری را بهتر بشناسید و بخش‌های مختلف آن را بهتر درک کنید. اغراق نیست اگر بگوییم این اصول تقریبا در همه‌ی موارد مرتبط با حسابداری نفوذ کرده‌اند. همراه ما باشید، می‌خواهیم شما را با اصول حسابداری بیشتر آشنا کنیم.
علاوه بر مفروضات محیطی در حسابداری، برای ثبت و گزارشگری مالی، به رهنمودها و دستورالعمل‌های روشن‌تر و مشخص تری نیز نیاز می‌باشد، این دستورالعمل‌ها که به اصول حسابداری موسوم می‌باشند در مقایسه با مفروضات حسابداری، بیشتر جنبه اجرایی و کاربردی دارند. چهارچوب اولیه و زیربنایی حسابداری ابتدا به وسیله مفروضات شکل می‌گیرد و سپس بوسیله اصول حسابداری عملی می‌گردد.
اصل بهای تمام شده
اصل تطابق
اصل تحقق درآمد
اصل افشاء کامل
اصل بهاتمام شده تاریخی
طبق اصل بها مبادلات حسابداری در تاریخ وقوع به بهای تمام‌شده در دفاتر ثبت می‌گردند. منظور از بهای تمام‌شده هر دارایی ارزش مبادله‌ای نقدی آن در تاریخ تحصیل است. پرداخت‌های اضافی به علت خریدهای نسیه و مدت‌دار جزء بهای تمام‌شده دارایی محسوب نمی‌شود. به مرور زمان که ارزش دارایی‌ها تغییر می‌کند، این تغییر ارزش در بهای ثبت‌شده دارایی بی‌اثر است.
معایب
تغییرات ارزش دارایی‌ها در طول سال‌های متمادی در نظر گرفته نمی‌شود.
چون دارایی‌ها در طول سال‌های متفاوت خریداری می‌شوند و مقیاس اندازه‌گیری بهای این دارایی‌ها پول است و ارزش پول همیشه یکسان نیست، بنابراین به دلیل اختلاف در مقیاس اندازه‌گیری، جمع کردن یک دسته از دارایی‌هایی که در طول سال‌های متفاوت خریداری شده‌اند، خالی از اشکال نیست.
مزایا
با وجود معایب بالا، به دلایل زیر، هنوز بهای تمام‌شده تاریخی مبنای ثبت و گزارشگری قرار می‌گیرد:
بهای تمام شده، بر تخمین و ارزیابی مبتنی نبوده بلکه واقعی، قابل اندازه‌گیری و قابل اتکاء است.
بهای تمام شده تاریخی در زمان تحصیل، نشان دهنده ارزش متعارف دارایی در آن تاریخ است.
بهای تمام شده تاریخی، قابل رسیدگی و رد یابی است.
اصل تحقق درآمد
اصل تحقق درآمد، زمان شناسایی درآمد و ثبت آن در حسابها و صورتهای مالی را تعیین می نماید. طبق این اصل، درآمد زمانی شناسایی می‌گردد که دو شرط زیر برقرار باشد:
الف – مبادله یا داد و ستدی صورت گرفته باشد.
ب – فرایند کسب سود، کامل شده باشد.
تکمیل فرایند کسب سود شامل تکمیل فروش یا انجام خدمت، انتقال مالکیت از فروشنده به خریدار، دریافت وجه نقد یا اطمینان از دریافت وجه نقد در آینده است.
طبق اصل تحقق درآمد، درآمد ناشی از فروش کالا باید در زمان فروش و مطابق « روش فروش» شناسایی گردد. زیرا در تاریخ فروش، فرایند کسب سود، کامل می‌گردد.
طبق اصل تحقق درآمد، درآمد ناشی از خدمات بر اساس میزان انجام خدمات شناسایی می‌گردد. زیرا میزان انجام خدمات، مبنایی جهت تشخیص تکمیل فرایند کسب سود است.
مطابق اصل تحقق درآمد، مبالغ پیش دریافت مشتریان نباید به عنوان درآمد دوره محسوب گردد. زیرا فرایند کسب سود در مورد این مبادله هنوز تکمیل نشده است
اصل تطابق (هم‌زمانی)
بر اساس اصل هم‌زمانی، هزینه‌های انجام‌شده برای ایجاد درآمد باید به حساب دوره‌ای که درآمد در آن تحصیل شده‌است منظور شود. به عبارت دیگر، سود هر دوره تفاوت بین درآمدهای تحصیل شده و هزینه‌های تحمل شده برای کسب درآمد همان دوره است. مطابق این اصل، بسیاری از هزینه‌های انجام شده در دوره جاری، به دلیل داشتن منافع آتی به عنوان دارایی در دفاتر و صورتهای مالی ثبت و گزارش می‌شوند.
اصل افشاء کامل
اصل افشاء ایجاب می‌کند که کلیه رویدادها و وقایع مالی با اهمیت مربوط به واحد تجاری به طور مناسب و کامل افشاء گردد.این اصل که بر کلیه جوانب گزارشگری مالی تأثیر دارد، واحد تجاری را ملزم به تهیه اطلاعات مورد نیاز برای بستانکاران و اعتبار دهندگان می نماید. این اطلاعات می‌تواند در متن صورتهای مالی یا در یاداشت‌های همراه این صورتها، افشاء گردند.
در سیستم‌های حسابداری فرض بر این است که کسب‌وکاری برای مدت طولانی به فعالیت خود ادامه خواهد داد. اهمیت فرض تداوم زمانی روشن‌تر می‌شود که نتایج بی‌تداومی کسب‌وکاری را درنظر بگیرید. اگر فعالیت کسب‌وکاری ادامه پیدا نکند و دارایی‌ها ارزش فروش مجدد نداشته باشند، نحوه‌ی ارزش‌گذاری دارایی‌ها بسیار پیچیده می‌شود. اگر کسب‌وکاری به فعالیت خود ادامه ندهد، هیچ تضمینی وجود ندارد که مواد اولیه به‌فروش برسند. اگر موجودی کالاهای انبار و مواد خام به‌فروش نرسد، ارزش سهام صاحب کسب‌وکار در ترازنامه حساب‌شدنی و نمایشی نیست
پول رایج جایی که کسب‌وکار در آن فعال است، واحد اندازه‌گیری مناسبی برای کسب‌وکار و استفاده در حسابداری است. به‌عبارت دیگر فرض واحد اندازه‌گیری به این معنا است که برای کسب‌وکاری که در آمریکا قرار دارد، واحد اندازه‌گیری مناسب در حسابداری دلار آمریکا است. فرض واحد اندازه‌گیری همچنین به‌طور ضمنی بیان می‌کند که حتی تورم و گاهی تقلیل قیمت‌ها قدرت خرید واحد اندازه‌گیری مورداستفاده در سیستم حسابداری را تغییر میدهد، ولی با وجود این، استفاده از آن، مناسب آن کسب‌وکار است.
امیدواریم که توانسته باشیم شما را در زمینه آگاهی به اصول حسابداری یاری کرده باشیم.
حسابداری رشته ای است که امروزه در ایران فرصت های شغلی زیادی برای آن وجود دارد، اما شناخت درستی از جایگاه و رده بندی سطوح مختلف شغلی نسبت به سطح تحصیلات و تجربه و تناسب آن با شغل حتی برای خود حسابدارها نیز وجود ندارد. و گاه مشاهده می کنیم که یک لیسانس یا کارشناس ارشد حسابداری در یک شرکت تنها وظایف یک دفتر دار را انجام می دهد و مبلغ حقوق او متناسب با سطح دانش او نیست. ..
معرفی مشاغل و فرصت های شغلی در حسابداری
امروزه فرصت های شغلی زیادی در زمینه حسابداری موجود است.
سطح شغل ها بستگی به میزان آموزش شما دارد. برای مثال دفترداری و دستیاری حسابداری نیازمند دیپلم حسابداری دبیرستان و شاید دو سال آموزش بیشتر (کاردانی) باشد. برای اینکه شما بتوانید یک حسابدار شوید، لازم است که درک بیشتری نسبت به اصول و مفروضات مالی داشته باشید که این امر مستلزم حداقل گذراندن 4 سال در مقطع لیسانس است. برخی از حسابداران در آزمون حسابداران رسمی شرکت می کنند که گذراندن این دوره فرصت های شغلی بسیار زیادتری را برای آن ها ایجاد می کند. البته در این مورد داشتن سابقه کاری و تجربه اهمیت به سزایی دارد.
کسانی که در حسابداری مشغول به کار هستند ، وظیفه تجزیه و تحلیل حساب های مالی را بر عهده دارند . این افراد ممکن است در هر سازمانی یا شرکتی بزرگ یا کوچک کار کنند . رشته حسابداری بسیار گسترده است ، به همین دلیل عناوین شغلی بسیاری در این حرفه وجود دارد . برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با مشاغل حسابداری و هم چنین اسناد شغلی حسابدرای این مقاله را مطالعه فرمایید . آشنایی با مشاغل حسابداری باعث می شود زمانی که در جستجوی کار در حسابداری باشید می توانید عنوان شغلی مناسبی را انتخاب نمایید . به علاوه مدیران محترم می توانند با توجه به این لیست کارمندان خود را برای تغییر عنوان شغلی خود و پیشرفت در موقعیت شغلی تشویق نمایند .
حسابدار
حسابداران آماده، تجزیه و تحلیل و نگهداری سوابق مالی هستند. حسابداران به طور معمول برای یک شرکت کار می کنند، مدیریت امور مالی این شرکت به عهده آنهاست. حسابداران ممکن است وظایف مختلفی از جمله مدیریت حقوق و دستمزد شرکت، مالیات و سایر پرداخت های دیگر را انجام دهند. انواع مختلف حسابداران، از حسابداران عمومی به حسابداران مالیاتی وجود دارد. هر یک وظایف اندکی دارد.
کارمند حسابداری
یک حسابداری تولید و نگهداری سوابق مالی برای یک شرکت است.
او می تواند اطلاعات مالی را به نرم افزار و رایانه وارد کند، این داده ها را برای دقت بررسی و / یا گزارش های مربوط به این اطلاعات را تولید کند. همچنین به عنوان یک کارمند حسابداری و یا کارکنان حسابرسی شناخته شده است، آنها در تقریبا در تمام صنایع کار می کنند.
حسابرس
وظایف حسابرس بسیار مشابه حسابدار است. مانند یک حسابدار، یک حسابرس تهیه، تحلیل و مدیریت سوابق مالی را انجام می دهد.
با این حال، حسابرسان بیشتر به جای کار برای یک شرکت خاص، برای خدماتحسابداری یا حقوق و دستمزد کار می کنند. عموما یک حسابرس کار انجام شده توسط حسابدار شرکت را بررسی می کند. او اغلب به چندین شرکت کمک می کند تا با امور مالی خود را مرتب سازند.
مدیر ارشد مالی
یک مامور مالی اصلی (CFO) مسئول مدیریت امور مالی یک سازمان است. او مسئول برنامه ریزی مالی، نگهداری سوابق مالی و گاهی اوقات است و همچنین او پرونده ها را تجزیه و تحلیل می کند. مدیر ارشد مالی اداره حسابداری را مدیریت می کند و معمولا به مدیریت اجرایی سازمان می پردازد.
کنترل کننده
کنترل کننده (گاهی اوقات یک حسابرسی کننده نامیده می شود) مسئول فعالیت های حسابداری برای یک شرکت خاص است. او می تواند صورتهای مالی و بودجه را آماده کند، داده ها را پردازش کند و / یا مالیات را آماده کند. کنترل کننده معمولا گزارش را به مدیر مالی (CFO) تحویل می دهد
تحلیلگر مالی
یک تحلیلگر مالی، کسب وکارها و پروژه‌ها را ارزیابی می‌کند تا ببینند آیا یک موسسه یک نامزد خوب برای سرمایه گذاری است یا خیر. تحلیلگران مالی ممکن است توصیه‌هایی به یک بانک خاص، شرکت یا سرمایه‌گذاران مختلف انجام دهد این توصیه‌ها در مورد این است که آیا در یک شرکت خاص سرمایه‌گذاری انجام بپذیرد یا خیر.
وظایف حسابدار
ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری (این روزها نرم افزارهای حسابداری جای دفاتر حسابداری را گرفته اند)
ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها
تهیه و بررسی صورت های مالی و کسب اطمینان از درستی و انطباق آنها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور
محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها
ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت
تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی
ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت
پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود
مهارت و دانش لازم یک حسابدار
قدرت تجزیه و تحلیل مسائل : به منظور توان تحلیل، تصمیم گیری و حل مشکلات در زمینه مسایل مالیاتی، بیمه و ...
پشتکار و وقت شناسی : زیرا در زمان هایی از سال مثل زمان بستن حساب ها در پایان سال یا زمان ارائه گزارش های قانونی در تیرماه هر سال حجم کار حسابداران بسیار زیاد است و باید کار خود را با کیفیت و در سر وقت به اتمام رسانند
دقت و توجه به جزئیات : با توجه به کار مداوم با اعداد و ارقام ریز و درشت!
مهارت ریاضیات و فناوری اطلاعات : برای کار کردن با نرم افزارهای مالی و حسابداری که امروز به صورت فراگیر در شرکت ها و سازمان ها استفاده می شود.
قدرت سازماندهی : به منظور امکان ساختار دادن و سازمان دادن به گزارش های مالی و در صورت ارتقاء و داشتن پست رئیس حسابداری یا مدیر مالی، داشتن قدرت کنترل و نظارت بر حسابداران
قابل اعتماد بودن و رازداری : به دلیل اطلاع از جرئی ترین درآمدها و هزینه های شرکت و نیاز صاحبان و سهامداران شرکت برای اعتماد به حسابداران
تحصیلات لازم و نحوه ورود به شغل حسابداری
فارغ التحصیلان رشته های زیر می توانند در این شغل وارد شوند :
حسابداری
مدیریت ( بیشتر گرایش های مالی،برازرگانی، صنعتی و دولتی )
اقتصاد
بازار کار حسابداری و فرصت های شغلی
فارغ التحصیلان می توانند در کلیه موسسات و واحدهای تجاری، اعم از دولتی یا خصوصی به عنوان حسابدار در شاخه های زیر مشغول کار شوند:
حسابداری مالی: در کلیه شرکتها و موسسات تجاری و غیرانتفاعی
حسابداری صنعتی : در کلیه واحدهای صنعتی و شرکتهای تولیدی
حسابداری دولتی : در کلیه سازمانها و ادارات دولتی به عنوان حسابدار و یا در صورت طی مراحل قانونی به عنوان ذیحساب و یا عامل ذی حساب
حسابداری مالیاتی : در ادارات دارایی و شرکت های حسابرسی
حسابداری بیمه : در موسسات و سازمان های بیمه ای و شرکت های حسابرسی
حسابداری بانکها : در شعبه ها و سرپرستی بانکها
کارمند حسابداری
وظیفه کارمند حسابداری ثبت نمودن اطلاعات مالی در نرم افزار و رایانه می باشد . کارمند حسابداری باید داده ها با با دقت تجزیه و تحلیل و بررسی نماید و گزارش های مالی را برای ارائه به مدیران تولید نماید . کارمند حسابداری تقریبا در تمام صنایع می تواند مشغول به کار شود . هم چنین به عنوان حسابرس شناخته شده است
حسابرس
وظایف حسابرس مشابه وظایف حسابدار می باشد . حسابرس می تواند تجزیه و تحلیل و مدیریت اطلاعات مالی را بر عهده بگیرد . به علاوه یک حسابرس می تواند در شرکت خدمات حسابداری یا حقوق و دستمزد مشغول به کار شود . عموما وظیفه حسابدار بررسی کار انجام شده توسط حسابدار شرکت است . به علاوه می تواند برای مرتب کردن امور مالی به چندین شرکت کمک کند . وظایف کلیدی حسابرس عبارتند از :
جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات به منظور پی بردن به کمبود کنترل ها ، ثبت های تکراری ، زیاده روی ، تقلب یا موارد عدم رعایت با قوانین، مقررات و خط مشی های مدیریت
گزارش‌دهی به مدیریت درباره‌ی نتایج حسابرسی و نحوه‌ی استفاده از دارایی ها و پیشنهاد تغییراتی در عملیات و فعالیت‌های مالی
بررسی وجوه نقد ، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی ، اوراق بهادار قابل معامله و چک‌های برگشتی به منظور حصول اطمینان از اینکه ثبت های انجام شده ، صحیح هستند .
تهیه ی گزارش های تفصیلی بر اساس یافته های حسابرسی
حسابرسی حقوق و دستمزد و ثبت های حسابداری مربوط به کارکنان به منظور تعیین حق بیمه ی بیکاری ، پوشش دادن غرامت کارگران ، بدهی ها و تطابق با قوانین مالیاتی
نظارت بر کار پرسنلی که در بایگانی ، ثبت ، گردآوری و انتقال ثبت های مالی فعالیت دارند .
و...
مدیر ارشد مالی
مدیر ارشد مالی وظیفه برنامه ریزی مالی و حفظ و نگهداری سوابق مالی را برعهده دارد . در واقع وظیفه مدیریت اجرایی سازمان را برعهده دارد .
یک حسابدار ماهر ویژگیهایی دارد که آنها را از بقیه متمایز کرده و در جایگاه بهتری نسبت به دیگر حسابداران قرار میدهد. این ویژگی‌های بسیار مهم وارزشمند، وسیله پیشرفت در شغل حسابداری است اما این نکته ها آنچنان سری نیستند که نتوان آن ها را یافت و و نه آن چنان پیچیده هستند که نتوانیداز آن استفاده کنید.
به روز بودن اطلاعات:
یکی از مهمترین مواردی که یک حسابدار حرفه‌ای باید انجام دهد مطالعه و به روز کردن اطلاعات درباره رشته حسابداری و موارد مرتبط به آن مثل مسائل مالی ، مالیاتی ، بیمه و … شما هرچقدر اطلاعات مالی بیشتری داشته باشید بهتر میتوانید خود را به عنوان حسابداری حرفه‌ای، آگاه و توانمند معرفی کنید و به همان نسبت از درآمد بیشتر و جایگاه بهتری برخوردار شوید. منبع مطالعاتی شما می توانند کتاب، روزنامه، فیلم های آموزشی ، اینترنت و … باشد.با توجه به تغییرات زیادی که در زمینه اطلاعات اتفاق می افتد این مورد روز به روز اهمیت بیشتری پیدا می کند و هیچ منبعی را تا جایی که میتوانید از دست ندهید.
تغیرات قوانین را همیشه دنبال کنید :
یک حسابدار حرفه‌ای همیشه آشنایی کامل به قوانین جاری کشور به ویژه قوانین مالیات، تامین اجتماعی ،قانون کار و قانون تجارت را دارد به همین دلیل پیشنهاد میکنیم شما هم همواره نسبت به مطالعه و کسب اطلاعات فعالیت کنید.
آشنایی با نرم افزار هایی از قبیل ورد (word) و اکسل (excel):
یکی از نرم افزارهایی که تمام حسابداران حرفه‌ای ناچار هستند با آن کار کنند نرم افزار اکسل که در بسیاری مواقع محاسبات و گزارشات بسیار خوبی می توان از آن استخراج نمود و به عنوان اطلاعات جانبی همراه با سایر گزارشات ارائه کرد و یا حتی می توان جهت انجام اموری مثل محاسبه حقوق ، استهلاک و … از آن کمک گرفت.نرم افزارهای دیگری هم مانند ورد وجود دارد که گاهی به آن نیاز خواهید داشت. اگر تاکنون جهت یادگیری این نرم افزارها برنامهای نداشتهاید هر چه زودتر شروع کنید.
آشنایی و شناخت نسبت به نرم افزارهای حسابداری:
هر اندازه که نسبت به نرم افزارهای بیشتری شناخت و تسلط داشته باشید دایره پیشرفت شما گسترده تر می‌گردد بهتر است دورههایی را جهت یادگیری نرم افزارهای معتبر در حوزه حسابداری شرکت کنید.
تاییدیه جهت دریافت و پرداخت ها :
حسابداران موفق رویدادها و اتفاقات را گرفته، تجزیه و تحلیل و ثبت میکنند و اقدام به گزارش گیری می کنند و با در نظر داشتن این موضع که صاحبان سرمایه افراد دیگری می باشند حتما در خصوص مواردی مانند پرداخت ها، صدور چک، تسویه حساب با مشتریان، میزان حقوق همکاران و … تاییدیه های لازم را از مدیران شرکت و افراد صاحب امضا و اختیار دریافت نموده و این تاییدیه ها و مدارک دریافتی را جهت مراجعات احتمالی ، بایگانی و نگهداری میکنند.
7 راز موفقیت
راز اول:
شناخت خود و شناخت شغل ( شناخت توان و اقتدار)
راز دوم:
اعتماد به نفس
راز سوم: داشتن الگوی کاری
راز چهارم:
استقلال طلبی ( کاری و مالی)
راز پنجم:
اصل اخلاق حرفه ای ( شامل رازداری، امانت داری، مسئولیت پذیری، ***)
راز ششم:
ارتباطات
راز هفتم:
به دنبال ارتقاء شغلی بودن
شناخت شغل حسابداری
هنگامی که به فلسفه خلقت انسان می پردازیم، درمی یابیم که هر یک از انسان ها برای هدفی مشخص و انجام کاری آفریده شده اند. در قرآن نیز صراحتاً آمده است که انسان بیهوده آفریده نشده است. ( آیه قرآن)
پس بنابراین خداوند هر یک از انسان ها را بر اساس مأموریتی آفریده که بر این اساس توان هر فرد با فرد دیگر متفاوت و استعدادهای آن ها نیز متفاوت خواهد بود. انسان ها هر یک رسالتی دارند و اگر این رسالت بدرستی انجام شود، جوامع پیشرفت خواهند کرد. افرادی که از شغل خود لذت نمی برند بدون شک مأموریت خود را نیز بدرستی انجام نمی دهند. شخص بایستی از شغل خود لذت ببرد و در این راستا در شبانه روز که به کار و فعالیت مشغول است بتواند به پیشرفت خود و کشور کمک نماید.
اعتماد به نفس
ابتدا به تعریف اعتماد به نفس از دیدگاه قرآن می پردازیم .
” و این کرامت انسان از ویژگی های اوست که سایر مخلوقات از آن بی بهره اند.” (سوره اسراء)
و از دیگر کرامات انسان در دیدگاه قرآن می توان به مقام خلیفة الهی (سوره بقره، آیه 30) ، مسجود ملائکه بودن (سوره بقره، آیه 33) و تعلیم اسماء الهی یافتن (سوره بقره، آیه 31) او اشاره کرد. کشف این حقایق توسط انسان سبب شناخت جایگاه خوود و ارزش *** *** و عزت نفس او می شود. بنابراین می توان اشاره کرد باور و اعتقاد هر انسان نسبت به خودش اعتماد به نفس نامیده می شود. یا به عبارت ساده تر میزان این که انسان خود را چه قدر قبول دارد و اگر روبروی آینه بایستد چه تعریفی از خود خواهد داشت.
اعتماد به نفس برای هر انسانی لازم و حتی حیاتی می باشد. بزرگی نقل می کند:
” اگر در زندگی پول نداری مهم نیست، زیبایی نداری مهم نیست، امکانات رفاهی نداری مهم نیست ولی اگر اعتماد به نفس نداری بمیر!” وقتی به این موضوع فکر می کنیم که چرا عدم اعتماد به نفس برابر با مردن عنوان شده است،
درمی یابیم که فردی که اعتماد به نفس ندارد مثل این است که هیچ ندارد.
افراد با اعتماد به نفس بالا صاف و کشیده می ایستند.
از قوز کردن حتی پشت میز پرهیز می کنند و همیشه چانه خود را بالاتر از حد نرمال نگه می دارند.
چرا که امروزه از لحاظ علمی ثابت شده بعضی از رفتارهای فیزیکی سبب تولیدات شیمیایی درون مغز می شود و این موضوع در عملکرد شخص تأثیر مستقیم دارد.
نپرسیدن سوال منفی از خود
هیچ وقت نگویید چرا این اتفاق برای من می افتد؟ چرا نمی توانم کاری بکنم؟ چرا کارها به درستی پیش نمی رود؟ به جای آن از واژه “چگونه” استفاده کنید که سبب فعالیت ذهن در پیدا کردن راه حل مسأله می شود و اعتماد به نفس را افزایش می دهد.
همیشه امیدوار بودن
افراد نا امید نتایج منفی را به خود جذب می کنند در حالی که افراد مثبت گرا دنیای اطراف خود را به شکلی مثبت به کار وامی دارند. گوته می گوید:
“در هر کاری امید بهتر از نا امیدی است.”
انگیزه داشتن
انگیزه داشته باشید.
هیچ هدف و برنامه ای بدون اشتیاق انجام نمی شود. پس با انگیزه کار را شروع کنید.
عدم سرزنش خود
خود را سرزنش نکنید.
ارتقاء شغلی
در همه امور پیشرفت لازمه رشد است. همه انسان های موفق به دنبال پیشرفت بوده و هستند. پیشرفت حاصل تغییر است و هیچ پیشرفتی بدون تغییر حاصل نمی شود. این تغییر ممکن است تغییر موقعیت، مکان، شغل و غیره باشد. به عنوان مثال یک کارمند وقتی می خواهد یک کارمند ارشد شود بایستی تغییر کند مثلاً در شرکتی که کار می کند بیش تر فعالیت کند و از تمام خلاقیت خود در جهت پیشبرد کارها استفاده کند. یا وقتی کارمند ارشد می خواهد رئیس باشد و اتفاقاً آن شرکت نیاز به رئیس ندارد بایستی مکان کاری خود را تغییر دهد و هنگامی که می خواهد از ریاست به مدیریت ارتقاء یابد، ممکن است لازم باشد تحصیلات خود را بالا ببرد یعنی تغییر از یک مقطع تحصیلی به مقطعی بالاتر. بنابراین تغییرات عامل پیشرفت ها هستند و اگر با دید بازتر نگاه کنیم، متوجه می شویم که رشد و کمال مادی و معنوی انسان نیز در گرو تغییرات است؛ تغییر نگرش، تغییر ارتباطات با افراد، تغییر دیدگاه، تغییر عملکرد و غیره.
به نظر می رسد انسانی که به دنبال رشد و ترقی نیست مانند آبی است که در جایی ساکن مانده و تبدیل به گندابی شده و یا مرده ای است در میان زندگان. با پیشرفت مادی و معنوی است که انسان تعالی می یابد. در دنیای مادی مورد احترام و کرامت سایرین و در دنیای باقی مورد رحمت الهی قرار می گیرد. در رابطه با شغل حسابداری که تمام مطالب حول محور این موضوع می باشد نیز پیشرفت باید صورت گیرد.
ویژگی‌های مدیر مالی حرفه‌ای
مهمترین ویژگی‌های یک مدیر مالی حرفه‌ای شامل موارد زیر است:
تسلط کامل به دانش حسابداری و مالیاتی
تسلط به استقرار سیستم‌های مالی
تسلط بر قوانین کسب‌وکار
قدرت تجزیه‌وتحلیل اطلاعات
خصوصیات رهبری
20 نکته مهم یک حسابدار ماهر
1- مطالعه و به روز بودن اطلاعات:
یکی از مهمترین مواردی که حسابداران حرفه‌ای انجام میدهند مطالعه و کسب اطلاعات درباره رشته حسابداری و موارد مرتبط به آن اعم از مسایل مالی ، مالیاتی ، بیمه و … می باشد. شما هم هر قدر اطلاعات مالی بیشتری داشته باشید می توانید خود را به عنوان حسابداری حرفه‌ای، آگاه و توانمند معرفی نمایید و به همان نسبت از درآمد بیشتر و جایگاه بهتری برخوردار شوید. منابع مطالعاتی شما می توانند کتاب، روزنامه، مجله، فیلم های آموزشی ، اینترنت و … باشند.همچنین می توانید در کلاس های آموزش حسابداری هم شرکت کنید. با توجه به تغییرات زیادی که در زمینه اطلاعات اتفاق می افتد این مورد روز به روز اهمیت بیشتری پیدا می کند.
2- مطالعه قوانین :
یک حسابدار حرفه‌ای همواره آشنایی کافی به قوانین جاری کشور به ویژه قوانین مالیات، تامین اجتماعی ،قانون کار ، قانون تجارت دارد به همین دلیل پیشنهاد می گردد شما هم همواره نسبت به مطالعه و کسب اطلاعات در این زمینه اقدام کنید.
3- آشنایی با نرم افزار هایی از قبیل ورد (word) و اکسل (excel):
یکی از نرم افزارهایی که قطعا حسابداران حرفه‌ای به آن تسلط کافی دارند نرم افزار فوق العاده قدرتمند و کاربردی اکسل محصول شرکت مایکروسافت می باشد که در بسیاری مواقع محاسبات و گزارشات بسیار خوبی می توان از آن استخراج نمود و به عنوان اطلاعات جانبی همراه با سایر گزارشات ارائه نمود و یا حتی می توان جهت انجام اموری مثل محاسبه حقوق ، استهلاک و … از آن بهره گرفت.نرم افزارهای دیگری هم مانند ورد وجود دارد که گاهی به آن نیاز خواهید داشت. اگر تاکنون جهت یادگیری این نرم افزارها برنامهای نداشتهاید هر چه زودتر برای یادگیری آن اقدام کنید.
4- آشنایی و شناخت نسبت به نرم افزارهای حسابداری:
هر اندازه که نسبت به نرم افزارهای بیشتری شناخت و تسلط داشته باشید امکان اشتغال و پیشرفت شما نیز بیشتر می‌گردد پیشنهاد می‌شود دورههایی را جهت یادگیری نرم افزارهای معتبر در حوزه حسابداری شرکت و نسبت به یادگیری اقدام نمایید.
5- تاییدیه جهت دریافت و پرداخت ها :
حسابداران حرفه‌ای رویدادها و اتفاقات را دریافت، تجزیه تحلیل و ثبت نموده و اقدام به گزارش گیری می کنند و با در نظر گرفتن این موضع که صاحبان سرمایه افراد دیگری می باشند حتما در خصوص مواردی مانند پرداخت ها، صدور چک، تسویه حساب با مشتریان، میزان حقوق همکاران و … تاییدیه های لازم را از مدیران شرکت و افراد صاحب امضا و اختیار دریافت نموده و این تاییدیه ها و مدارک دریافتی را جهت مراجعات احتمالی ، بایگانی و نگهداری میکنند.
6- ثبت به موقع اسناد مالی :
از نظر حسابداران حرفه‌ای، ارزش گزارشات به روز و کامل بسیار بیشتر از گزارشات ناقص و قدیمی می باشد. این حسابداران گزارشات را با ثبت به موقع اسناد حسابداری به روز میکنند و به دلیل اینکه فاصله زمانی کمی بین زمان وقوع رویداد و ثبت حسابداری آن وجود دارد به دلیل حضور ذهن اشتباهات را کاهش میدهند.
7- تعیین اولویت در انجام امور حسابداری:
یکی از ویژگی‌های حسابداران حرفه‌ای، تعیین اولویت جهت انجام کار حسابداری و ثبت اسناد، مبلغ اسناد می باشد. از نظر آنان ثبت و بایگانی یک رسید بانکی یکصدمیلیون ریالی بسیار با الویت تر از ثبت یک هزینه تنخواه یک میلیون ریالی می باشد. به همین ترتیب ثبت هزینه حقوق ماهانه بسیار مهمتر از ثبت هزینه چند هزار تومانی است.
8- ارائه گزارشات و اطلاعات دقیق و بدون ابهام به مدیران شرکت جهت اتخاذ تصمیمات لازم:
با توجه به اینکه در برخی از موارد مدیران و تصمیم گیرندگان شرکت از اطلاعات مالی استفاده می نمایند یک حسابدار حرفه‌ای تا حد ممکن گزارشات صحیح، شفاف و روشنی به آنها ارائه نموده و در صورت داشتن موارد ابهام، آنها را دقیقا به مدیران و سایر افراد ذینفع اعلام نموده و موارد ابهام را توضیح میدهد. در نظر داشته باشید که معمولا کارآیی سیستم حسابداری با ارائه گزارشات صحیح سنجیده می شود.
9- پشتیبان گیری از اطلاعات مالی:
یک حسابدار حرفه‌ای قبل از انجام هر فعالیتی در نرم افزار های حسابداری از قبیل حذف سند، ابطال سند، ویرایش سند، انتقال نرم افزار حسابداری به کامپیوتر جدید، بعد از اتمام ثبت های روزانه، بستن حساب ها در پایان دوره و به طور کلی هر نوع تغییری که خارج از روال عادی ثبت های روزانه می باشد حتما و بدون استثنا از اطلاعات نرمافزار حسابداری پشتیبان تهیه می‌کند تا در صورت بروز مشکل، به اطلاعات قبلی دسترسی داشته باشد. هم چنین فایل پشتیبان اطلاعات خود را در چند جای مختلف نگهداری می‌کند تا در صورت بروز مشکل برای یکی از آنها، به سایر فایل ها دسترسی داشته وجود داشته باشد.
نکته: به یاد داشته باشید ممکن است نرم افزارها بنابه دلایلی از قبیل ایرادهای برنامه نویسی، ویروسی شدن، قطع برق و … دچار مشکل شده و اطلاعات درستی ارائه ندهند. به همین دلیل باید به صورت پیوسته اطلاعات و گزارشات آن ها کنترل شود. برخی مواقع حضور ذهن حسابداران و سایر افراد آگاه از موضوعات می تواند در جهت رفع مشکل مفید باشد اما کافی نیست.
10-تمدید قرارداد های پشتیبانی نرم افزارها:
نرم افزارهای حسابداری معمولا دارای مدت زمان معینی برای پشتیبانی رایگان می باشند و پس از اتمام دوره پشتیبانی رایگان، دریافت خدمات پشتیبانی با پرداخت وجه برای دوره بعدی امکانپذیر است. پیشنهاد می شود پس از اتمام قرارداد پشتیبانی رایگان حتما نسبت به تمدید قرارداد نرم افزار اقدام نمایید تا در صورت بروز مشکل بتوانید از خدمات شرکت تولید کننده نرم افزار برخوردار شوید.
11-آگاهی نسبت به اهمیت کار حسابداری:
یکی از مهمترین بخش های شرکت ها، بخش حسابداری می باشد که با تصمیمات و اقدامات خود می تواند باعث ایجاد سود و یا زیان برای شرکت شود و یا حتی آینده شرکت را به خطر اندازد. یک حسابدار حرفه ای همیشه باید اهمیت حرفه خود و تاثیر آن را بر شرکت ها در نظر بگیرد.
12 – اهمیت نگهداری اسناد و مدارک حسابداری :
در زمان کار و انجام محاسبات یا ثبت اسناد حسابداران حرفه‌ای مدارک و یادداشت هایی در اختیار دارند که یا خودشان تهیه کرده اند و یا از طرف مدیران یا سایر افراد به آتها تحویل داده شده است و در برخی موارد به عنوان مبنای محاسبات یا ثبت های حسابداری قرار گرفته است .اینگونه اسناد و مدارک دارای اهمیت بسیار زیادی می باشند که حتما باید نسبت به بایگانی و نگهداری این اسناد اقدام گردد حتی در صورتی که فکر می کنید برخی مدارک یا یادداشت ها بی ارزش می باشند تا مدتی نسبت به نگهداری آنها اقدام نمایید.گاهی اوقات همین مدارک بی ارزش مشکلات و مسائل زیادی را حل می نمایند.
13- رازداری:
بسیاری از اطلاعات و اسناد و مدارکی که در اختیار بخش حسابداری قرار داده می شود اطلاعات مهمی از قبیل موجودی حساب بانکی ، میزان مطالبات یا بدهی های شرکت و یا سود و زیان شرکت ، میزان حقوق دریافتی همکاران و …می باشد که افشای آن ممکن است باعت ایجاد ضرر به افراد ذینفع یا شرکت گردد. به همین دلیل یکی از مهمترین ویژگی حسابداران حرفه‌ای رازداری و عدم افشای اینگونه اطلاعات می باشد.
14-امانتداری :
یک حسابدار خوب و حرفه ای از نظر اخلاقی هم حرفه ای عمل مینماید.یکی از خصوصیات خوب یک حسابدار حرفه‌ای امانتداری می باشد . اسناد و مدارک ،اوراق بهادار مواردی از این قبیل که جزء سرمایه شرکت ها می باشد در اختیار حسابدار قرار داده می شود و حسابداران باید به دقت از این گونه مدارک و اسناد مراقبت و نگهداری کنند.
15-سلامت اخلاقی و حرفه ای :
مهمترین و بهترین خصوصیات یک حسابدار حرفه‌ای، سلامت اخلاقی و حرفه ای می باشد . یک حسابدار حرفه ای باید همه جوانب اخلاقی و حرفه ای را در زمینه کار خود مد نظر داشته باشد . مهمترین دارایی یک حسابدار حرفه‌ای حسن اعتبار اوست.
16- نظم ، نظم و باز هم نظم :
شاید هیچ چیز به اندازه بی نظمی باعث کاهش ارزش و اعتبار حسابدار نگردد. یک حسابدار حرفه ای و خوب همیشه از هر نظر منظم می باشد ورود بدون تاخیر به محل کار،خروج در زمان مقرر، نظم در محل کار و …از جمله مواردی است که باید در نظر گرفته شود.
17- آشنایی به اصول نامه نگاری:
یک حسابدار آگاه و حرفه ای باید توانایی لازم و کافی جهت نگارش انواع نامه های اداری را داشته باشد به عنوان مثال متن نامه ارسالی جهت سازمان امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی یا نامه به مدیر عامل تفاوتهای زیادی دارند که باید در نظر گرفته شود.
18- اطلاع از اصول بایگانی اسناد و مدارک:
بایگانی اسناد و مدارک را عنوان یک حسابدار حرفه‌ای به نحوی انجام دهید که به ساده ترین شکل و در سریعترین زمان به مدارک دسترسی داشته باشید و همین طور احتمال گم شدن یا مخدوش شدن مدارک و اسناد را به حداقل برسانید.
19- نشستن درست:
اکثر حسابداران در زمان انجام کار اهمیتی به نوع نشستن بر روی صندلی و همچنین کار به روش استاندارد با کامپیوتر نمی دهند و به همین دلایل پس از مدتی دچار مشکلاتی از قبیل کمر درد، درد در ناحیه گردن و … می شوند. با توجه به اینکه ممکن است یک حسابدار چند ساعت مداوم بر روی صندلی نشسته باشد و مشغول کار باشد به عنوان یک حسابدار حرفه‌ای باید اهمیت بیشتری به نحوه نشستن خود داده و روش صحیح نشستن را برای جلوگیری از آسیب و مشکلات جسمی به عادت روزانه خود تبدیل کنید.
20-استراحت کافی، ورزش و تغذیه مناسب:
حسابداری شغل پر استرسی بوده که می تواند تمام زمان شما را در اختیار گرفته و شما را از تفریحات و استراحت دور کند. با توجه به حساسیت این رشته و به عنوان یک حسابدار حرفه‌ای حتما باید به میزان کافی استراحت کرده و در کنار کار ،تفریحات و استراحت کافی داشته باشید.همچنین انجام ورزش های مداوم و تغذیه مناسب می تواند باعث شادابی و کارآیی بیشتر حسابداران شود.
